GENEL KURUL
Bilindiği gibi derneklerde genel kurul
çok önemlidir. Daha önceki yazılarımıza ilaveten, derneklerin nasıl genel kurul
yapması gerektiğini aşağıda maddeler halinde belirterek ziyaretçilerimizin
bilgisine sunuyoruz.
Dernek
tüzüğünde belli edilen zamanlarda olağan,
Yönetim veya
denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte
birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel
kurul toplantılarının en geç üç yılda bir yapılması zorunludur. (tabi önce
tüzüğün kontrol edilmesi gerekmektedir.)
Yönetim
kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakki bulunan üyelerin
listesini düzenler. Genel kurula katılma hakki bulunan üyeler, en az onbeş gün
önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya
da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda,
çoğunluk sağlanmaması sebebiyle Toplantı yapılamazsa, İkinci toplantının hangi
gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk Toplantı ile İkinci Toplantı
arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. (Dikkat edilirse
gazete ilanı mecbur tutulmuyor, ama bir alternatif olarak verilebilir)
Toplantı,
çoğunluk sağlanmaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu
durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, İlk toplantı için
yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri
bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler
İkinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel
kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel
kurula katılma hakki bulunan üyelerin listesi Toplantı yerinde hazır
bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik
belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek
görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen
listedeki adları karşısına imza koyarak Toplantı yerine girerler. Kimlik
belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula
katılma hakki bulunmayan üyeler Toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek
üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.
Toplantı
yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve Toplantı yönetim
kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından
açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanmaması halinde de yönetim kurulunca bir
tutanak düzenlenir.
Açılıştan
sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile
yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek
organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan
heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazır un listesindeki isimlerinin
karşılarını imzalamaları zorunludur.
toplantının
yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul,
gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel
kurulda her üyenin bir oy hakki vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
(Vekaleten oy kullanılmaz)
Toplantıda
görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile
yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer
belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu
belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde
teslim etmekten sorumludur.
ŞUBE GENEL KURUL TOPLANTILARI
Şubeler,
olağan genel kurul toplantılarını, merkez olağan genel kurulu toplantısından en
az iki ay önce tamamlamak ve genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini
toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve
genel merkezlerine bildirmek zorundadırlar.
Dernek
merkezleri veya şubeler yaptıkları genel kurul toplantısı ile ilgili
evraklarını, 30 gün içerisinde Mülki Amirliğine vermek zorundadır.Burada dikkat
edilmesi gereken husus bir ay değil 30 gün ibaresidir.
Dikkat edilmesi gereken diğer bir husus
ise; yeni kurulan derneklerin tüzüklerini Mülki Amirlikten aldıkları gün de
dahil olmak üzere 6 ay içerisinde genel kurul toplantısını yapmak zorunda
olmalarıdır. Eğer kurulan dernek şubesi ise kuruluş tarihini izleyen gün de
dahil olmak üzere 6 aydır.